PHÒNG HỌP HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH LOẠI 2 – 15-30 NGƯỜI

Phòng họp hội nghị truyền hình loại 2 – Giải pháp Phòng họp cho 15 – 30 người tham dự.

Giải pháp này phù hợp cho các phòng họp diện tích nhỏ khoảng 20 – 40m2 và có số chỗ ngồi cho khoảng 15 – 30 người tham dự.

• Hình ảnh hiện thị và truyền đi đạt chuẩn HD.
• Thiết bị lắp đặt tích hợp trên 1 giá di động.
• Vận hành đơn giản, linh hoạt.
• Hoạt động ổn định.
• Đáp ứng đa nền tảng (Zoom, Team, Google meat, Skype Business, Truconf,…..)
• Thiết bị chính của Logitech, Samsung, Sony, Dell, HP… (tùy theo yêu cầu của khách hàng)

Giải pháp thiết bị phòng họp hội thảo, hội nghị là hệ thống gồm một nhóm các thiết bị được lựa chọn để lắp đặt cho các phòng họp để phục vụ họp, hội thảo nhiều người cùng tham gia tại 1 phòng họp hoặc tại nhiều phòng họp cách xa nhau gọi chung là các điểm cầu với nhau.
Do có nhiều người cùng tham gia họp đồng thời nên các thiết bị cần thiết để hỗ trợ cho cuộc họp sẽ bao gồm các nhóm thiết bị như sau:

– Thiết bị âm thanh: Loa, Amply, Micro, Bộ micro đại biểu/chủ tịch
– Thiết bị hình ảnh, trình chiếu: Màn hình, máy chiếu, Màn LED, màn hình ghép, Máy chiếu vật thể, bảng tương tác…
– Thiết bị biểu quyết, lấy ý kiến: Vouting systems.
– Thiết bị ghi âm, ghi hình để lưu lại các nội dung họp để sử dụng về sau.

Các nhóm thiết bị này sẽ được lựa chọn tùy theo nhu cầu và mục đích của phòng họp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng. Cơ bản và không thể thiếu là thiết bị âm thanh, hình ảnh. Các thiết bị hoặc nhóm thiết bị khác thì tùy theo nhu cầu sử dụng mà có thể có thêm một vài hoặt toàn bộ các thiết bị cho hệ thống.

Khi nào cần xây dựng và lắp đặt một hệ thống HNTH?

Khi phòng họp có nhu cầu sử dụng để họp hội thảo, hội nghị nhiều người cùng tham gia và ở nhiều nơi khác nhau thì cần có thêm các trang thiết bị HNTH để giúp triển khai cuộc họp. Hình ảnh và âm thanh cuộc họp sẽ chia sẻ đồng thời tới các điểm cầu tham gia họp như khi ngồi trực tiếp tại 1 địa điểm.

Tại sao lại cần lựa chọn giải pháp và thiết bị?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng thiết bị khác nhau do vậy tương ứng sẽ có rất nhiều giải pháp thiết bị tùy theo cấu hình, mô hình kết nối, cách thức hoạt động… của mỗi hãng sẽ có một giải pháp thiết bị tương ứng. Có thể sơ bộ phân chia thành các giải pháp cơ bản sau:

• Giải pháp Bộ điều khiển cứng, Codec dạng settop box tích hợp tất cả trong 1 bộ ĐK. Khách hàng mua về lắp đặt, kết nối với Internet và màn hiện thị là sử dụng luôn mà không cần máy tính hoặc cài đặt gì cả. (Policom, Tanberg, Panasonic, Sony…)
• Giải pháp phần mềm hội thảo: Zoom, Teams, Zalo, Skype…. Phách hàng mua bản quyền các phần mềm này theo gói sử dụng sau đó cài đặt lên máy tính và sử dụng.
• Giải pháp tích hợp: Hệ thống gồm cả thiết bị hội thảo phần cứng (bộ đại biểu chủ tịch, loa hội trường, âm thanh hội trường…), codec tích hợp và phần mềm điểu khiển, biểu quyết, quản lý cuộc họp…. Giải pháp này thường sử dụng ở các phòng họp lớn của khối GOV. UBND, Bộ ban nghành….

Các thiết bị của hệ thống … gồm những gì?

Tùy theo mục đích sử dụng của khách hàng khi đó các kỹ sư hệ thống sẽ xem xét và xây dựng cấu hình hệ thống, lựa chọn giải pháp thiết bị phù hợp nhất với khách hàng về mục đích, nhu cầu sử dụng, mức đầu tư… sao cho hệ thống được lựa chọn là phù hợp nhất cho khách hàng.

Cơ bản các thiết bị sẽ bao gồm:

– Thiết bị âm thanh: Loa, Amply, Micro, Bộ micro đại biểu/chủ tịch
– Camera hội thảo, HNTH (Camera cố định, PTZ, A.I Cam…)
– Thiết bị hình ảnh, trình chiếu: Màn hình, máy chiếu, Màn LED, màn hình ghép, máy chiếu vật thể, bảng tương tác…
– Thiết bị biểu quyết, lấy ý kiến: Vouting systems.
– Thiết bị ghi âm, ghi hình để lưu lại các nội dung họp để sử dụng về sau

Các điểm cần lưu ý đối với hệ thống….

Hệ thống hội thảo, HNTH sau khi lắp đặt và sử dụng cần phái đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

• Âm thanh: Đủ to và rõ ràng và đồng đều ở tất cả các vị trí ngồi trong phòng họp, hội trường.
• Hình ảnh rõ nét, đủ lớn để các đại biểu đều có thể quan sát được.
• Hình ảnh, âm thanh truyền đi các điểm cầu đảm bảo rõ nét, độ phân giải hiện nay khuyến nghị tối thiểu phải đạt HD, âm thanh đủ to, rõ ràng như tại điểm cầu chính.
• Hệ thống đảm bảo tính ổn định, tuổi thọ cao khi đưa vào hoạt động thường xuyên.

Với mỗi nhu cầu sử dụng cụ thể, khách hàng cần được khảo sát xem xét các yêu cầu sau đó thông qua các chuyên gia hệ thống tư vấn để lựa chọn giải pháp hệ thống, lựa chọn thiết bị phù hợp với hiện trạng của hội trường cần lắp đặt và mục đích khai thác sử dụng của hệ thống về sau.

HNiTrading.