GIẢI PHÁP THIẾT BỊ PHÒNG HỌP HỘI THẢO, HỘI NGHỊ

Giải pháp thiết bị phòng họp Hội thảo Hội nghị là gì?

Giải pháp thiết bị phòng họp hội thảo, hội nghị là hệ thống gồm một nhóm các thiết bị được lựa chọn để lắp đặt cho các phòng họp, hội trường để phục vụ họp, hội thảo nhiều người cùng tham gia tại 1 phòng họp hoặc tại nhiều phòng họp cách xa nhau gọi chung là các điểm cầu với nhau.

Do có nhiều người cùng tham gia họp đồng thời nên các thiết bị cần thiết để hỗ trợ cho cuộc họp sẽ bao gồm các nhóm thiết bị như sau:

– Thiết bị âm thanh: Loa, Amply, Micro, Bộ micro đại biểu/chủ tịch

– Thiết bị hình ảnh, trình chiếu: Màn hình, máy chiếu, Màn LED, màn hình ghép, Máy chiếu vật thể, bảng tương tác…

– Thiết bị biểu quyết, lấy ý kiến: Vouting systems.

– Thiết bị ghi âm, ghi hình để lưu lại các nội dung họp để sử dụng về sau.

Các nhóm thiết bị này sẽ được lựa chọn tùy theo nhu cầu và mục đích của phòng họp để đảm bảo đáp ứng yêu cầu sử dụng. Cơ bản và không thể thiếu là thiết bị âm thanh, hình ảnh. Các thiết bị hoặc nhóm thiết bị khác thì tùy theo nhu cầu sử dụng mà có thể có thêm một vài hoặt toàn bộ các thiết bị cho hệ thống.

Khi nào cần xây dựng và lắp đặt thiết bị hệ thống Hội thảo hoặc HNTH?

Khi phòng họp có nhu cầu sử dụng để họp hội thảo, hội nghị nhiều người cùng tham gia và có thể họp với nhiều nơi khác nhau thì cần có thêm các trang thiết bị âm thanh, hội thảo, HNTH để giúp triển khai cuộc họp. Hình ảnh và âm thanh cuộc họp sẽ đáp ứng các yêu cầu của địa điểm họp và có thể chia sẻ đồng thời tới các điểm cầu tham gia họp như khi ngồi trực tiếp tại 1 địa điểm.

Tại sao lại cần lựa chọn giải pháp và thiết bị?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng thiết bị khác nhau do vậy tương ứng sẽ có rất nhiều giải pháp thiết bị tùy theo cấu hình, mô hình kết nối, cách thức hoạt động… của mỗi hãng sẽ có một giải pháp thiết bị tương ứng. Có thể sơ bộ phân chia thành các giải pháp cơ bản sau:

• Các thiết bị hội thảo thông dụng thường có mô hình gồm các bộ Micro đại biểu / chủ tịch kết nối với bộ điều khiển trung tâm sau đó âm thanh đưa ra hệ thống loa để phục vụ nội tại tại địa điểm họp.
• Các phòng họp có thêm thiết bị Hội thảo truyền hình hiện nay thường có các kiến trúc hệ thống sau:
• Giải pháp Bộ điều khiển cứng, Codec dạng settop box tích hợp tất cả trong 1 bộ ĐK. Khách hàng mua về lắp đặt, kết nối với Internet và màn hiện thị là sử dụng luôn mà không cần máy tính hoặc cài đặt gì cả. (Policom, Tanberg, Panasonic, Sony, Cisco…)
• Giải pháp phần mềm hội thảo: Zoom, Teams, Zalo, Skype…. Khách hàng mua bản quyền các phần mềm này theo gói sử dụng sau đó cài đặt lên máy tính và sử dụng.
• Giải pháp tích hợp: Hệ thống gồm cả thiết bị hội thảo phần cứng (bộ đại biểu chủ tịch, loa hội trường, âm thanh hội trường…), codec tích hợp và phần mềm điểu khiển, biểu quyết, quản lý cuộc họp…. Giải pháp này thường sử dụng ở các phòng họp lớn như Quốc hội, các trung tâm hội nghị, . UBND, Bộ ban nghành….

Với mỗi nhu cầu sử dụng cụ thể, khách hàng cần được khảo sát xem xét các yêu cầu sau đó thông qua các chuyên gia tư vấn để xây dựng giải pháp tổng thể, lựa chọn giải pháp phù hợp, lựa chọn thiết bị phù hợp, đáp ứng với hiện trạng của hội trường cần lắp đặt và mục đích khai thác sử dụng của hệ thống về sau.

Các thiết bị của hệ thống Hội thảo … gồm những gì?

Tùy theo mục đích sử dụng của khách hàng khi đó các kỹ sư hệ thống sẽ xem xét và xây dựng cấu hình hệ thống, lựa chọn giải pháp thiết bị phù hợp nhất với khách hàng về mục đích, nhu cầu sử dụng, mức đầu tư… sao cho hệ thống được lựa chọn là phù hợp nhất cho khách hàng.

Cơ bản các thiết bị sẽ bao gồm:

– Thiết bị âm thanh: Loa, Amply, Micro, Bộ micro đại biểu/chủ tịch…

– Camera hội thảo, HNTH (Camera cố định, PTZ, A.I Cam…)

– Thiết bị hình ảnh, trình chiếu: Màn hình, máy chiếu, Màn LED, màn hình ghép, máy chiếu vật thể, bảng tương tác…

– Thiết bị biểu quyết, lấy ý kiến: Vouting systems.

– Thiết bị ghi âm, ghi hình để lưu lại các nội dung họp để sử dụng về sau.

Các điểm cần lưu ý đối với hệ thống….

Hệ thống hội thảo, HNTH sau khi lắp đặt và sử dụng cần phái đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

• Âm thanh: Đủ to và rõ ràng và đồng đều ở tất cả các vị trí ngồi trong phòng họp, hội trường.
• Hình ảnh rõ nét, đủ lớn để các đại biểu đều có thể quan sát được.
• Hình ảnh, âm thanh truyền đi các điểm cầu đảm bảo rõ nét, độ phân giải hiện nay khuyến nghị tối thiểu phải đạt HD, âm thanh đủ to, rõ ràng như tại điểm cầu chính.
• Hệ thống đảm bảo tính ổn định, tuổi thọ cao khi đưa vào hoạt động thường xuyên.

HNiTrading.